Сразу определимся: если раньше (много лет назад), бухгалтера, выбирали себе работу на полную занятость, то сегодня количество желающих найти себе работу на частичную занятость, превышает количество тех, кто готов работать полный рабочий день. Поэтому, кажущуюся простой вакансию «Главный бухгалтер», можно «закрывать» достаточно долго. Нередки случаи, когда бухгалтера, выставляют свои резюме на сайты о работе на вакансию на полную занятость, а на самом деле ищут частичную. Этакий «ход конём». И теперь не так просто найти не на удаленку, подработку, или частичную занятость. В этом и состоит основной подвох для работодателя - определить какого именно бухгалтера он ищет?
Постановка задачи:
Прежде чем приступать к подбору главного бухгалтера, стоит оценить фронт его работ, а именно:
- Оценить количество юр.лиц, которые нужно вести
- Определить участок работы бухгалтера: с чем именно придется иметь дело.
Например: -Ведение участков: реализация, касса, оформление кассовой документации ,Учет ТМЦ, Работа в системе Клиент-банк, Выгрузка документов и выписок в 1-С
- Степень ответственности бухгалтера (кого работодатель ищет: бухгалтера, или главного бухгалтера?)
Составление описания вакансии:
После того, как работодатель определился с тем, какого именно бухгалтера нужно найти, следует составить подробное и четкое описание вакансии. Лучше всего придерживаться четкого плана: сначала определить условия работы бухгалтера и график его работы, затем указать должностные обязанности, а потом требования к бухгалтеру.
Собеседование бухгалтера:
После того, как бухгалтер (или главный бухгалтер) приглашен на собеседование, советуем не тратить время на его тестирование. Сегодня тестирование – это инструмент оценки бухгалтеров на учебных мероприятиях, которые опытным бухгалтерам порядком надоели. Можно ограничиться кругом стандартных вопросов, к примеру:
- Сколько бухгалтеров было в штате на предыдущем месте работы?
- Есть ли опыт в управленческом учете, бюджетировании и планировании? (это важно для небольших компаний, где нет должности финансового директора и его функции возлагаются на главного бухгалтера).
- Какая сфера деятельности была у предыдущего работодателя и какие обороты? Имейте в виду, что, если кандидат был хорошим главбухом в услугах или торговле, а у вас производство, он вам не подойдет, потому что производство – это другой, намного более сложный уровень бухгалтерии. А вот главбуха с производства на услуги или в торговлю можно брать без опаски.
- Какие нестандартные задачи приходилось решать?
- В каких бухгалтерских программах умеете работать?
- Знаете ли Вы международные стандарты финансовой отчетности? (если нужно).
- Приходилось ли применять методы оптимизации налогообложения? Какие были результаты?
Как определить, какой бухгалтер нужен работодателю?
Ответ на этот вопрос только один: общением. По другому никак не определить. И если работодатель думает, что бухгалтер напишет в своем резюме то, с чем реально имел дело, то это заблуждение. В основном, сегодняшние резюме бухгалтеров ( за некоторым исключением) ограничиваются шаблонами и стандартными обязанностями любого бухгалтера. Дублированных резюме очень много. Так, что у работодателя есть только один способ понять какой бухгалтер нужен: обзванивать кандидатов, приглашать их на собеседование и давать обратную связь. Либо самостоятельно, либо с помощью кадрового агентства. А другого способа нет. При этом важно определить критерии отбора.
О подвохах
То, что мы описали выше, не является тем, что не известно работодателю. Все стандартно. Прописные истины. Подвохи возникают в деталях, когда дело доходит до процесса подбора бухгалтера. В некоторых случаях получается так, что работодателю неизвестно какие именно обязанности будет выполнять бухгалтер, а иногда, соискателей бухгалтеров изначально не предупреждают о том, что описанные должностные обязанности в вакансии – это малая степень того, с чем в реальности придется иметь дело.
В некоторых случаях не определены и критерии отбора: собеседования проводятся не эффективно, часть вопросов относительно опыта работы не задается соискателю, а критерии отбора, сводятся к первому впечатлению и внешнему виду соискателя.
Резюме:
Для того чтобы найти хорошего бухгалтера (или главного бухгалтера) нужно помнить следующее:
- Определите, какой бухгалтер Вам нужен: на полную или частичную занятость.
- Определите функциональные обязанности бухгалтера и участок его работы
- Составьте четкое и грамотное описание вакансии бухгалтера
- Общайтесь. Без собеседований невозможно найти бухгалтера. Задавайте правильные вопросы на собеседовании.
- Подвохи возникают тогда, когда нет четко расписанных и главное выполненных процедур подбора персонала.
- Если не получается найти бухгалтера самостоятельно, то обратитесь в кадровое агентство к профессионалам. Это сократит время на поиски персонала.
