Прежде чем приступить к подбору административного директора, стоит определить для себя кто это. Важно понимать, что это не заведующий хозяйством, не руководитель секретариата, и не офис менеджер.
Стоит понять также, зачем он нужен в Вашей компании, и ответить на вопросы:
- Какой количественный штат насчитывает Ваша компания
- Есть ли у Вашей компании разветвленная сеть филиалов
- Каковы Ваши потребности в персонале в месяц
- Требуется ли коррекция/создание мотивационной модели в компании
- Требуется ли создание/коррекция корпоративной культуры в Вашей компании
- Требуется ли координация и управление службами: АХО, секретариата, персонала, отделом продаж и логистики.
Если, Ваша компания насчитывает более 2000 сотрудников, имеет разветвленную сеть филиалов и требует координации работы различных служб, то ответ утвердительный.
Теперь определяем функции, обязанности и требуемый опыт данного специалиста.
Это может выглядеть примерно так:
Обязанности:
- осуществление административной поддержки работы офисов компании;
- руководство административным отделом (офис-менеджер, технический персонал, уборщицы, водители, reception, курьеры, водители, секретари, переводчики, специалисты по организации корпоративных поездок);
- формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства;
- осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов; регистрация и архивация корпоративной документации;
- анализ рынка недвижимости, поиск офисных помещений, осуществление переездов;
- ведение транспортной политики, разработка требований к техническому состоянию транспорта;
- организация закупок.
Требования:
- опыт на аналогичной должности в компании (от 300 человек) от 3х лет;
- опыт организации жизнеобеспечения нескольких офисов, организации работы парка автомобилей, работы с арендаторами зданий;
- опыт организации переездов;
- личностные качества: ответственность, оперативность, хорошие организаторские способности, умение решать несколько задач одновременно, умение организовать работу команды, стратегическое мышление, внимание к деталям, коммуникабельность;
- знание компьютера (необходимые программные продукты): Microsoft Office;
- знание иностранного языка (английский язык) как плюс.
Теперь необходимо преступить к исследованию рынка труда по специальности Административный директор:
В Москве статистика выглядит следующим образом:
|
Город |
Предложения |
Спрос |
Средняя цена предложения |
Средняя цена спроса |
|
Москва |
230 |
13800 |
100000 |
80000-120000 |
Приведены данные значения без учета специфики компаний по данным работных сайтов hh.ru и superjob.ru
На основании приведенной статистики, можно сделать вывод:
- 1. Подбор персонала на эту должность, затруднен большим количеством предложений (резюме)
- 2. Предполагается конкурсный отбор кандидатов, требующий достаточные временные рамки
- 3. Цена предложения удовлетворяет цену спроса: в среднем 100000 рублей.
Дальше следует определить стратегию поиска и подбора персонала на должность административного директора:
- Временные рамки: за какой срок требуется найти специалиста
- Существуют ли возможности ротации в компании (возможность назначения на должность административного директора, человека за счет внутреннего резерва компании)
- Определение бюджета на подбор специалиста:
Если это внутренний рекрутер, то необходимо учитывать его зарплату, оплату работных сайтов и бонусы за подбор найденного специалиста.
Если Ваша компания доверила подбор кадровому агентству, то следует учитывать размер комиссионных кадрового агентства.
Мы советуем использовать для подбора подобных специалистов кадровые агентства.
Это позволит:
- Сократить временные рамки для подбора сотрудника на должность административного директора
- Не перегружать работой внутреннюю систему управления персоналом, если сотрудники занимаются не только подбором
- Соблюдение конфиденциальности: иногда внутри компании не должны знать о том, какого специалиста выбирают и о какой должности идет речь.
Резюме:
1. Для определения потребности в персонале на должность административного директора, Вам необходимо определить сферу его компетенций и его место в структуре управления.
2. Необходимо составить описание вакансии: требования, обязанности, условия работы и компенсации
3. Желательно провести исследования рынка труда, с тем расчетом, чтобы учесть специфику деятельности Вашей компании
4. Определить стратегию подбора на должность административного директора.
Кадровый Центр «Кадры для Вас», является кадровым агентством полного цикла: мы работаем, начиная с постановки задачи и описания вакансии, до реализации проекта по подбору персонала: выхода конечного кандидата на работу
