Кадровое делопроизводство - важность и актуальность своевременного решения вопросов
Ведение кадрового делопроизводства — это то, без чего не сможет существовать ни одна организация или предприятие. Вернее, существовать многие без этого ухитряются, но в любом случае рано или поздно в документах приходится наводить порядок. Не говоря о том, что отсутствие необходимых документов – наказуемо.
Управление персоналом, документооборот, регламенты – все это требует должной организации, справиться с которой может только квалифицированный специалист, кадровик, кадровое производство для которого – основная специализация.
Организация этого процесса с нуля, как правило, совпадает с открытием самой организации. В данном случае, если этим занимается специалист, то опасаться нечего. Однако бывает, что делопроизводство запускается, и о необходимости отдавать ему должное вспоминается только тогда, когда возникают трудовые споры или проверки вышестоящих инстанций. В этом случае потребуется восстановление кадрового делопроизводства, стоимость при этом будет формироваться в зависимости от степени запущенности дел и сроков, отведенных на восстановительный этап.
Ведение кадрового учета включает в себя:
- Постановка кадрового учета с нуля;
- Подготовка положения об оплате труда;
- Подготовка и изменение штатного расписания;
- Подготовка правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций на сотрудников;
- Составление трудового договора с сотрудником и внесение в него изменений в случае необходимости;
- Формирование приказов по личному составу (отпуск, командировка, поощрения, пособия и т.д.);
- Приказы по основной деятельности предприятия;
- Формирование ежегодного графика отпусков и внесение в него изменений;
- Оформление сотрудника на работу;
- Оформление увольнения сотрудника (по собственному желанию);
- Ведение трудовых книжек (оформление записей в трудовой книжке сотрудника, ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним)
Более подробную информацию вы можете узнать по телефону: +7(916)223-30-82
Понятие кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство представляет собой целый комплекс мер, связанных с разработкой актов, документов, учетных форм и т.д. Только этот выстроенный документальный «щит» способен защищать работодателя при возникновении трудовых споров и при любых проверках. Эффективное управление персоналом возможно только если ведение документации организовано правильно.
