Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам

 I. Общие положения

1. Инспектор по кадрам  относится к категории специалистов.
2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.        
3. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Инспектор по кадрам  должен знать:

-    законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

-     трудовое законодательство;

-     структуру и штаты предприятия;

-     порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

-     порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

-     порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

-     порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

-     основы делопроизводства;

-    средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

-    правила внутреннего трудового распорядка;

-        правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

-        __________________________________________________________________________.

1. В своей деятельности инспектор по кадрам  руководствуется:

-                законодательством РФ,

-                Уставом организации,

-                приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

-                настоящей должностной инструкцией,

-                Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

-                __________________________________________________.

1. Инспектор по кадрам   подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
2. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
3. __________________________________________________________.

II. Должностные обязанности.

 Инспектор по кадрам:

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4.  Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
6.  Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
13. Составляет установленную отчетность.
14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,
17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
18. __________________________________________________________________________.

III. Права.

Инспектор по кадрам  имеет право:

1.  Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

-                по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

-                о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

-                о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

1. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
5. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

IV. Ответственность.

Инспектор по кадрам  несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2.  За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.
3.  За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.  _____________________________________________________________.