Подбор секретарей в Москве
Для того, чтобы предметно говорить о подборе секретарей в любом регионе (например, в Москве), вначале следует определить задачу, которую ставит непосредственный руководитель, перед потенциальным сотрудником. Например, в задачи может входить: прием и перевод звонков, распределение входящей корреспонденции, и даже прием заказов. Если компетенции (должностные обязанности) потенциального секретаря будут расширенными – то речь вероятно пойдет об опытном сотруднике (с опытом работы более 2 лет), и с навыками проведения переговоров. А теперь попытайтесь отсеять из тысячи кандидатов, соискателей, обладающих такими качествами? Отпадет более половины. Пойдем дальше…
Требования к секретарю руководителя
Учитывая требования многих руководителей к профессиональным качествам будущего секретаря, нельзя забывать и его требования к внешности и характеру соискателя. Учитывая то, что немногие соискатели выставляют свои фотографии, на работных сайтах (очевидно опасаясь предложений интимного характера), из части уже первично отобранных кандидаток, можно отсеять еще половину всех потенциальных соискателей. Таким образом из тысячи кандидатов у нас осталось уже 250 человек.
Удаленность работы от дома
Всем работодателям уже давно известно, что удаленность от дома, является важным фактором при выборе работы. Так, например, потенциальный соискатель должности секретаря из подмосковного Королева, не всегда поедет в Москву, если зарплатные ожидания и график работы не будут его устраивать. Учитывая этот фактор, можно смело отмести 80% ваших потенциальных соискателей. Итак, их уже 50
Заработная плата секретаря и график работы
Отталкиваясь от предыдущего пункта, важно учесть: график работы соискателя, заработную плату (которая должна быть конкурентоспособной), социальный пакет, а также особые требования: например, Ваш секретарь не должна курить, а также соблюдать корпоративную этику. Из 50 кандидатов можете отсечь смело- половину. Вот у Вас уже 25 кандидатов.
Таким образом, у Вас 25 кандидатов еще до приглашения на интервью. На этапе оценки резюме. Из которых еще необходимо проверять: компетенции, личные качества, а также специальные навыки. Например, если в компании требуется в обязательном порядке, секретарь со знанием английского языка (на уровне не ниже, чем upper-intermediate), то кандидатов будет значительно меньше 25.
Все это время, деньги и издержки. Подбор секретаря может растянутся на годы, в поисках достойной кандидатуры, а тем временем бизнес процессы в компании никуда не деть. Они нуждаются в специалисте, который бы собирал и делегировал процессы сбора информации, ее оценки, и доставки определенному сотруднику и директору.
Как же помочь организации, ускорить процесс подбора, сделать его более эффективным? Безусловно – это привлечение сторонней организации к процессу подбора персонала – кадровое агентство.
Подбор секретаря с помощью кадрового агентства
Кадровое агентство Кадры для Вас, помогает увеличить скорость и эффективность подбора персонала. За счет того, что:
- База данных соискателей. В рамках компании, нет возможности эффективно с ним работать. Опыт нашей работы (более 7 лет), говорит о том, что эффективная работа с кадровым резервом позволяет значительно увеличить скорость и качество подбора специалистов.
- Расширенный список партнеров. Как правило в рамках компании принято работать с 2-3 работными сайтами. Кадровое агентство «Кадры для Вас», сотрудничает более чем с 80 работными сайтами.
Каждой компании решать самостоятельно, как подбирать персонал – самостоятельно или с помощью кадрового агентства. Мы будем рады, если компания-работодатель, обратиться в нашу компанию, за подбором секретаря.
