Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера (образец)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает директор по представлению непосредственного руководителя.

1.3. Требования к образованию и обучению работника:

среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена;
среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.

1.4. Требования к опыту практической работы:

для должностей с категорией – опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.

1.5. Особые условия допуска к работе:

не предусмотрено.

1.6. Другие характеристики для занятия должности:

не предусмотрено.

1.7. Работник в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.8. Работник должен знать:

Правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. См. подробнее в разделе 2.

1.9. Работник подчиняется непосредственному руководителю.

1.10. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, А ТАКЖЕ НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ ДЛЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

В обязанности работника входит:

2.1. Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта:

составление (оформление) первичных учетных документов;
прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов;
подготовка первичных учетных документов для передачи в архив;
изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;
обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта.

Необходимые умения:

составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;
осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов;
пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.

Необходимые знания:

законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, архивном деле;
практика применения законодательства Российской Федерации по вопросам оформления первичных учетных документов;
внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие порядок составления, хранения и передачи в архив первичных учетных документов;
порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.

Другие характеристики:

не предусмотрено.

2.2. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни:

денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей;
регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;
отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;
составление отчетных калькуляций, калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), распределение косвенных расходов, начисление амортизации активов в соответствии с учетной политикой экономического субъекта;
сопоставление результатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей.

Необходимые умения:

вести регистрацию и накопление данных посредством двойной записи, по простой системе;
применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике экономического субъекта;
составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов экономического субъекта;
применять методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), составлять отчетные калькуляции, производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам экономического субъекта;
исчислять рублевый эквивалент выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;
пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

Необходимые знания:

законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, гражданское, трудовое, таможенное законодательство Российской Федерации;
практика применения законодательства Российской Федерации по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета;
методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
методы учета затрат продукции (работ, услуг);
внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета, а также оплату труда;
экономика и организация производства и управления в экономическом субъекте;
компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.

Другие характеристики:

не предусмотрено.

2.3. Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни:

подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;
контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
составление оборотно-сальдовой ведомости и главной книги;
подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
предоставление регистров бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;
систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период;
передача регистров бухгалтерского учета в архив;
изготовление и предоставление по требованию уполномоченных органов копий регистров бухгалтерского учета;
отражение в бухгалтерском учете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

Необходимые умения:

сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
обеспечивать сохранность регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;
исправлять ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета, в соответствии с установленными правилами.

Необходимые знания:

законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета, гражданское, трудовое, таможенное законодательство Российской Федерации;
практика применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету;
внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
экономика и организация производства и управления в экономическом субъекте;
компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.

Другие характеристики:

Не предусмотрено.

3. ПРАВА

Работник вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.