Подбор персонала.Статьи о подборе кадров, адаптации,мотивации

Вакансия административный директор

Прежде чем приступить к подбору административного директора, стоит определить для себя кто это. Важно понимать,  что это не заведующий хозяйством, не руководитель секретариата, и не офис менеджер.

Стоит понять также, зачем он нужен в Вашей компании, и ответить на вопросы:

  • Какой количественный штат насчитывает Ваша компания
  • Есть ли у Вашей компании разветвленная сеть филиалов
  • Каковы Ваши потребности в персонале в месяц
  • Требуется ли коррекция/создание мотивационной модели в компании
  • Требуется ли создание/коррекция корпоративной культуры в Вашей компании
  • Требуется ли координация и управление службами: АХО, секретариата, персонала, отделом продаж и логистики.

Если, Ваша компания насчитывает более 2000 сотрудников, имеет разветвленную сеть филиалов и  требует координации работы различных служб, то ответ утвердительный.

Теперь определяем функции, обязанности и требуемый опыт данного специалиста.

Это может выглядеть примерно так:

Обязанности:

  • осуществление административной поддержки работы офисов компании;
  • руководство административным отделом (офис-менеджер, технический персонал, уборщицы, водители, reception, курьеры, водители, секретари, переводчики, специалисты по организации корпоративных поездок);
  • формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства;
  • осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов; регистрация и архивация корпоративной документации;
  • анализ рынка недвижимости, поиск офисных помещений, осуществление переездов;
  • ведение транспортной политики, разработка требований к техническому состоянию транспорта;
  • организация закупок.

Требования:

  • опыт на аналогичной должности в компании (от 300 человек) от 3х лет;
  • опыт организации жизнеобеспечения нескольких офисов, организации работы парка автомобилей, работы с арендаторами зданий;
  • опыт организации переездов;
  • личностные качества: ответственность, оперативность, хорошие организаторские способности, умение решать несколько задач одновременно, умение организовать работу команды, стратегическое мышление, внимание к деталям, коммуникабельность;
  • знание компьютера (необходимые программные продукты): Microsoft Office;
  • знание иностранного языка (английский язык) как плюс.

Теперь необходимо преступить к исследованию рынка труда по специальности Административный директор:

В Москве статистика выглядит следующим образом:

Город

Предложения

Спрос

Средняя цена предложения

Средняя цена спроса

Москва

230

13800

100000

80000-120000

 Безымянный

 Приведены данные значения без учета специфики компаний по данным работных сайтов hh.ru и superjob.ru

 

На основании приведенной статистики, можно сделать вывод:

  • 1. Подбор персонала на эту должность, затруднен большим количеством предложений (резюме)
  • 2. Предполагается конкурсный отбор кандидатов, требующий достаточные временные рамки
  • 3. Цена предложения удовлетворяет цену спроса: в среднем 100000 рублей.

Дальше следует определить стратегию поиска и подбора персонала на должность административного директора:

  • Временные рамки: за какой срок требуется найти специалиста
  • Существуют ли возможности ротации в компании (возможность назначения на должность административного директора, человека за счет внутреннего резерва компании)
  • Определение бюджета на подбор специалиста:

Если это внутренний рекрутер, то необходимо учитывать его зарплату, оплату работных сайтов  и бонусы за подбор найденного специалиста.

Если Ваша компания доверила подбор кадровому агентству, то следует учитывать размер комиссионных кадрового агентства.

 

Мы советуем использовать для подбора подобных специалистов  кадровые агентства.

Это позволит:

  • Сократить временные рамки для подбора сотрудника на должность административного директора
  • Не перегружать работой внутреннюю систему управления персоналом, если сотрудники занимаются не только подбором
  • Соблюдение конфиденциальности: иногда внутри компании не должны знать о том, какого специалиста выбирают и о какой должности идет речь.

Резюме:

1. Для определения потребности в персонале на должность административного директора, Вам необходимо определить сферу его компетенций и его место в структуре управления.

2. Необходимо составить описание вакансии: требования, обязанности, условия работы и компенсации

3. Желательно провести исследования рынка труда, с тем расчетом, чтобы учесть специфику деятельности Вашей компании

4. Определить стратегию подбора на должность административного директора.

 

 

Кадровый Центр «Кадры для Вас», является кадровым агентством полного цикла: мы работаем, начиная с постановки задачи и описания вакансии, до реализации проекта по подбору персонала: выхода конечного кандидата на работу!

Теги кадровое агентство рынок труда административный директор
Наши дополнительные услуги
Карьерное консультирование
Карьерное консультирование
Обучение персонала
Обучение персонала
Разработка тестов и кейсов
Разработка тестов и кейсов
Поиск и подбор талантов
Поиск и подбор талантов
Наши телефоны:
Наши адреса:
г. Москва, ВДНХ, Проспект Мира д.69

г. Королев, ул. Силикатная д.64Е офис 202
Яндекс.Метрика
Google+